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MLA隐私政策(中国)

第一部分  适用于澳大利亚境内或欧盟境外的个人

1. 背景

Meat & Livestock Australia Limited (ABN 39 081 678 364)(下称“MLA”)尊重个人隐私。本政策规定了MLA如何收集和处理个人信息(MLA处理的与其在欧盟的活动相关的信息或关于欧盟境内个人的信息除外,该等个人信息适用MLA的欧盟隐私政策)。本政策说明了MLA如何持有、使用和披露个人信息。

如果您在欧盟境外,并且与MLA在欧盟的办公室没有其他方面的交互,则通过访问MLA的网站或向MLA提供个人信息,您同意MLA按照本政策的规定收集、存储、使用和披露您的个人信息。

2. 收集个人信息的类型

MLA收集和持有的个人信息取决于您与我们交互的性质,但通常包括姓名、联系方式(如电话号码、地址和电子邮件地址)以及关于您的畜牧养殖和业务经营的基本信息。针对某项活动或答复求职申请时,我们也可能需要收集您用于购买产品的信用卡信息、飞行常客信息、旅行保险信息、饮食需求或您简历上的信息。我们通常会在收集您的个人信息时,明确哪些信息需要用来方便您与MLA的交互。在中国,当您通过“联系我们”页面联系MLA时,MLA只收集您向其提供的姓名和电子邮件地址。如果您通过“您为什么联系MLA?”选项卡主动提交任何其他个人信息,则MLA也将收到这些信息。

在某些情况下,您无需表明自己的身份(即匿名或使用化名)就可以联系MLA,比如当您对MLA或其项目进行一般性咨询时。如果您希望这样做,请与我们联系以确认此种方式在您的情况下是否可行。

3. 收集个人信息的方式

通常,只有您本人选择通过当面、电话、邮寄、电子邮件或MLA网站或填写在线或纸质表格等方式提供信息时,MLA才收集个人信息。但在某些情况下,MLA可能会向他人收集您的个人信息,例如当我们聘请第三方协助招募会员时,或者当我们与其他研发公司或顾问共同开展项目或活动时。

当您访问MLA网站时,MLA也会自动收集某些信息,包括您的浏览器类型、服务器地址、操作系统类型、IP地址、使用MLA网站的方式和时间以及之前访问的网址。MLA以匿名的方式使用这些信息,并不会使用该等信息识别您的身份,除非法律另有要求。

您并非必须向MLA提供个人信息,但如不提供所要求的信息,MLA可能无法管理您的会员资格,或无法为您提供产品和服务。

4. 持有和使用个人信息的目的

MLA会基于您向MLA提供个人信息的目的使用其所收集的个人信息,也会为实现MLA的业务目的(详见MLA网站www.mla.com.au)、履行法律义务或其他相关目的而使用,或按照法律许可或要求而使用个人信息。当MLA文件要求您提供个人信息时,MLA将说明使用的一般性目的、可能的披露对象以及如不提供会产生的主要后果(如有)。我们仅在实现个人信息收集的目的所必要的最短时间内保留您的个人信息(法律另有要求的除外)。MLA的一般性目的包括:

(a)     提供您所要求的产品和服务,对您的咨询进行答复;

(b)    管理MLA的项目,应对利益相关者;

(c)     使MLA的会员、纳税人和相关公众了解MLA的业务、所提供的产品和服务以及与红肉和畜牧业有关的问题;

(d)    开展您选择参与的特定项目;

(e)     管理竞争;

(f)      管理活动;

(g)     将您的详细信息录入MLA网站上公开可用的数据库中;

(h)    管理您的MLA会员资格,并审查您与MLA年度股东大会有关的税收通知书;

(i)      通过电子邮件发送MLA认为有用的营销材料(如果您同意接收此类材料)。如果您在邮件中点击“退订”按钮或另行通知MLA您不希望收到此类信息,则不会再向您发送。但这不适用于我们按照法律要求须发送的信息;

(j)      遵守法律规定。

5. 个人信息的披露

一般情况下,除本政策规定外,MLA在披露任何个人信息前应征得您同意。您既可以明示同意,也可以通过行为默示同意。

您提供给我们的部分信息,将在公众可随时访问的文件或数据库中发布或经公众要求可向其提供。这些信息包括会员名册中的信息以及关于投票权的信息(来自税收通知书)。又如,当您参与肉类出口时,MLA会将您的个人信息(如联系方式)录入MLA在其网站上公开的澳大利亚红肉出口商数据库中。

根据产品或服务的不同,个人信息可能在下列情形下予以披露:

(a)     仅为MLA的业务之目的,向MLA的关联实体、国际办公室和代表处披露;

(b)    (在保密的情况下)向外部服务供应商披露(但该类服务供应商仅限为MLA的业务目的使用信息)。特别地,MLA的会员数据库在由第三方运维的服务器上进行维护,但仍然受合同保密义务的限制;

(c)     向受委托为MLA提供法律、管理、财务、保险、研究、营销或其他服务的MLA专家顾问披露;

(d)    向个人信息被提供给MLA时或由MLA收集时经默示或明示授权的任何其他人披露。

此外,MLA还可能公布其关于所提供的特定产品或服务在信息披露方面的做法。

您的个人信息存储在澳大利亚。MLA关联实体、国际办公室和代表处,作为个人信息的披露对象,部分位于海外,如美国、日本、韩国、欧洲、印度尼西亚、俄罗斯、菲律宾、印度、马来西亚和越南等国。然而,无论您的个人信息存储在哪个国家,MLA均确保其得到充分的保护。

6. 个人信息安全

MLA采取合理措施保护其持有的个人信息,以防止滥用、丢失和干扰,以及未经授权的访问、修改或披露。

但是,互联网并非完全安全。如发生安全事件,MLA将及时告知您可能导致个人信息泄露的安全事件的相关信息和潜在影响,我们已经采取或拟采取的应对措施以及您可自行降低风险的建议等。MLA将通过电子邮件或在其网站上发布公告的方式通报事件的相关情况。

如果MLA 持有的个人信息不再需要用于MLA的业务目的,MLA将在法律允许的情况下采取合理措施销毁或永久性去除身份识别信息。

7. 敏感信息

MLA通常不收集隐私立法中所述的任何敏感信息(包括有关种族或民族、政治团体成员身份、宗教或工会、性取向或性活动、犯罪记录、健康状况或病史等信息)。MLA仅会在法律要求或征得同意的情况下收集敏感信息。如果MLA持有任何敏感个人信息,MLA仅会为向其提供该信息的目的而使用和披露。

MLA在要求您提供敏感信息时会告知原因。在中国,当您选择填写“联系我们”的表格时,为了答复您的咨询,MLA会收集您向其提交的电子邮件地址

8. 管理您的个人信息

MLA尊重您对您个人信息的控制。在您提交请求后,MLA将在合理的时间内处理,并可能收取一定的费用,以支付处理请求的成本。如果MLA拒绝某项请求,会说明拒绝的原因。

您享有下列权利:

  • 访问权。您有权通过下文的联系方式联系MLA,要求访问MLA持有的关于您的个人信息。
  • 更正权。您有权要求更正我们所处理的关于您的不完整或不准确的个人信息。请注意,您随时可以通过网上账号直接对某些个人信息进行某些调整。
  • 删除权。您有权要求我们删除我们所处理的关于您的个人信息;但如果我们为了遵守法律义务或证实、行使或辩护法律诉求而需要保留这些数据,则没有义务删除。
  • 撤回同意权。如果您同意我们处理您的个人信息,您有权随时免费撤回同意,包括您希望退订我们发送给您的营销信息的情形。
  • 关闭账号权。您有权通过联系我们请求注销您的网上账号。

9. 投诉方式

如果您希望对违反本政策或《中华人民共和国网络安全法》的行为进行投诉,可以通过下文的联系方式联系MLA。投诉时,需提供充足的详情以及证据或辅助资料。

MLA会将投诉转交其隐私专员,由隐私专员负责问题调查,并决定MLA为处理投诉拟采取的措施。如果MLA需要您提供更多资料,会联系您,并将调查结果以书面形式通知您。如果对MLA的决定不满意,您可以联系MLA进行讨论或通过http://www.cac.gov.cn联系中华人民共和国国家互联网信息办公室。

10. 本政策的变更

MLA可以不时修订本政策,修订后的政策将在其网站上公布。请定期浏览MLA的网站,了解本政策的变更情况。如您在本政策修订后继续使用MLA的网站或服务或进一步向MLA提供个人信息,则表示您接受修订后的政策。

11. 联系MLA

如对本政策或MLA的隐私做法有任何问题或疑虑,请致电+61 02 9463 9333 或发送电子邮件至privacy@mla.com.au联系MLA的隐私专员。MLA的总部位于澳大利亚新南威尔士州北悉尼区蒙特大街40号1层,MLA的通讯地址为PO Box 1961, North Sydney NSW 2059。

 

 

第二部分  欧盟隐私声明

1.背景

本声明适用于受限于欧洲数据保护法律(包括欧盟(“欧盟”)通用数据保护条例(“GDPR”))的个人数据处理。

我们致力于保护和尊重您的隐私。如果您系欧盟境内的个人或与MLA在欧盟的办公室有交互,本声明载明了我们收集和处理您的个人数据的方式及法律基础。出于适用的数据保护法律(包括GDPR)之目的,数据控制者为Meat & Livestock Australia Ltd(“MLA”),地址:The Vineyards Business Centre, 36 Gloucester Avenue, Camden Town, London, NW1 7BB, United Kingdom。

2.收集个人数据的类型

MLA收集和持有的个人数据取决于您与我们交互的性质,但通常包括姓名、联系方式(如电话号码、地址和电子邮件地址)以及关于您的畜牧养殖和业务经营的基本信息。针对某项活动或答复求职申请时,我们也可能需要收集您用于购买产品的信用卡信息、飞行常客信息、旅行保险信息、饮食需求或您简历上的信息。我们通常会在收集您的个人数据时,明确哪些信息需要用来方便您与MLA的交互。

在某些情况下,您无需表明自己的身份(即匿名或使用化名)就可以联系MLA,比如当您对MLA或其项目进行一般性咨询时。如果您希望这样做,请与我们联系以确认此种方式在您的情况下是否可行。

3.收集个人数据的方法

通常,只有您本人选择通过当面、电话、邮寄、电子邮件或MLA网站或填写在线或纸质表格等方式提供信息时,MLA才收集个人数据。但在某些情况下,MLA可能会向他人收集您的个人数据,例如当我们聘请第三方协助招募会员时,或当我们与一个或多个其他方共同开展项目或活动时。

当您访问MLA网站之时,MLA也会自动收集您的特定信息,包括:您的浏览器类型、服务器地址、运行系统类型、您的IP地址、您使用MLA网站的方式和时间以及先前访问的网站。MLA以匿名的方式使用这些信息,并不会使用该等信息识别您的身份,除非法律另有要求。

您并非必须向MLA提供个人数据,但如不提供所要求的信息,MLA可能无法管理您的会员资格,或无法为您提供产品和服务。

4.处理您的个人数据的目的和法律基础

当MLA收集个人数据时,MLA将说明使用的一般性目的、可能的披露对象以及如不提供会产生的主要后果(如有)。MLA处理您的个人数据的主要目的和法律基础可能包括:

(a) 提供您所要求的产品和服务,对您的咨询进行答复。我们需要为此目的处理您的数据,以就您所要求的产品和服务向您履行我们的合同义务。就您的咨询而言,使用您的个人数据对您进行答复属于我们的合法权益;

(b) 管理MLA的项目,应对利益相关者。将您的信息用于管理我们的项目属于我们合法权益;

(c) 使MLA的会员、纳税人和相关公众了解MLA的业务、所提供的产品和服务以及与红肉和畜牧业有关的问题。只要符合您的市场推广选择,将与MLA所提供的相似产品和服务有关的新闻及推广材料发送给您属于我们的合法权益;

(d) 开展您选择参与的特定项目。我们需要为此目的处理您的数据,以就该特定项目向您履行我们的合同义务;

(e) 管理竞赛。我们需要为此目的处理您的数据,以就您参与竞赛的行为向您履行我们的合同义务;

(f) 管理展会及其他活动。我们需要为此目的处理您的数据,以就您参与相关活动的行为向您履行我们的合同义务。为了对您接受和出席某项活动进行登记而处理您的数据也属于我们的合法权益;

(g) 将您的详细信息录入MLA网站上公开可用的数据库中。维护该等数据库属于MLA的合法商业权益;

(h) 发送MLA认为有用的市场营销材料(如果您同意接收此类材料)。如果MLA获知某人不希望收到此类信息,则不会再向该人士发送。但这不适用于我们按照法律要求须发送的信息,因为此类信息不构成旨在直效行销的通讯。仅当您同意时,我们才会为直效行销目的处理您的数据;以及

(i) 遵守法律规定。我们将出于遵守我们所承担之法律义务的必要处理您的个人信息。

5.个人数据的披露

您提供给我们的部分信息,可能在公众可随时访问的文件或数据库中发布或经公众要求可向其提供。

根据产品或服务的不同,个人数据可能在下列情形下予以披露:

(a) 仅为MLA的业务之目的,向MLA的关联实体、国际办公室和代表处披露;

(b) (在保密的情况下)向外部服务供应商披露(但该类服务供应商仅限为MLA的业务目的使用信息);

(c) 向受委托为MLA提供法律、管理、财务、保险、研究、营销或其他服务的MLA专家顾问披露;以及

(d) 向个人数据被提供给MLA时或由MLA收集时经默示或明示授权的任何其他人披露。

此外,MLA还可能公布其关于所提供的特定产品或服务在信息披露方面的做法。

6.欧洲经济区以外的个人数据传输与存储

我们所收集的个人数据可能被传输至、存储于欧洲经济区以外的目的地(包括拥有不同于欧洲经济区所适用的数据保护标准的国家)。您的个人数据可能被传输至和存储于下列国家:澳大利亚、美国、日本、韩国、欧洲的非欧洲经济区国家、中国、印度尼西亚、俄罗斯、菲律宾、印度、马来西亚和越南。您的个人数据可能由为我们或我们为处理您的个人数据所聘请的某个供应商工作的、位于欧洲经济区以外的员工进行处理。我们将采取合理必要的措施,确保您的个人数据按照本隐私声明及适用的数据保护法律得到安全处理。此外,除非出于与您订立合同或履行与您所签订之合同的必要、为了您的权益或经过您的同意,否则我们不会将您的个人数据传输至欧洲经济区以外的其他地区。

7.个人数据的安全性与存储

MLA利用适当的技术和组织措施以确保其持有的个人数据具有适当安全性,包括防止个人数据遭未经授权或违法的处理、意外丢失、损毁或损坏的保护措施。

如果MLA持有的个人数据不再需要用于MLA的业务目的,MLA将在法律允许的情况下采取措施销毁该等个人数据或对其进行匿名化处理(使其不再能被用于识别您的身份)。

8.敏感信息

MLA通常不收集隐私立法中所述的任何敏感信息(包括有关种族或民族、政治团体成员身份、宗教或工会、性取向或性活动、犯罪记录、健康状况或病史等信息)。MLA仅会在法律要求或征得同意的情况下收集敏感信息。如果MLA持有任何敏感个人信息,MLA仅会为向其提供该信息的目的而使用和披露。

如果MLA要求提供敏感信息,MLA将就此作出解释。

9.个人数据的访问

在适用的数据保护法律(在适用于我们网站和您的前提下)项下,您享有下列权利:

  • 访问权。您有权要求获取我们所处理的有关您的个人信息的副本。我们将以电子形式向您提供该等副本。为了您自身的隐私和安全起见,我们可基于自由裁量权,在向您提供您所请求的信息前,要求您证明您的身份。如果您要求就您的个人信息获得多份副本,我们有权收取合理的文件费。
  • 更正权。您有权要求更正我们所处理的关于您的不完整或不准确的个人信息。请注意,您随时可以通过网上账号直接对某些个人信息进行某些调整。
  • 删除权。您有权要求我们删除我们所处理的关于您的个人信息;但如果我们为了遵守法律义务或证实、行使或辩护法律诉求而需要保留这些数据,则没有义务删除。
  • 限制处理权。如果您认为您的个人信息不准确、我们的处理不合法或我们已不再为特定目的而需处理您的个人信息,但又因法律义务或其他义务使我们无法删除您的个人信息或者您不希望我们删除您的个人信息的,您有权限制我们对您个人信息的处理。
  • 可携权。您有权就我们持有的有关您的个人信息获取结构化、电子形式的副本,并且有权向其他数据控制者传输该等数据,前提是(a) 该等数据是您向我们提供的个人信息,并且(b) 我们是基于您的同意(比如为直效行销沟通目的)或为了履行与您签订的合同而处理该等数据的。
  • 拒绝权。若我们以我们的合法权益为法律基础对您的个人信息进行处理,您有权以与您的特定情况相关的理由反对该处理。除非我们就该处理拥有令人信服的、超越您权益和权利的正当理由,或我们为证实、行使或辩护法律诉求而需要继续处理数据,我们将遵循您的要求。
  • 撤回同意权。如果您同意我们处理您的个人信息,您有权随时免费撤回同意,包括您希望退订我们发送给您的营销信息的情形。

您可以通过发送邮件至 china@mla.com.au 的方式提出与您的个人数据有关的上述任何要求。

10.投诉方式

如果您认为我们未能遵守适用的数据保护法律,您还可以向当地数据保护机构投诉。如果您位于英国境内或投诉之问题涉及英国,您可以通过如下方式向英国信息专员办公室投诉:

              电话:+44 0303 123 1113

              电子邮件地址:casework@ico.org.uk

              网址:www.ico.org.uk

              网页投诉表单地址:www.ico.org.uk/concerns/

              地址:Water Lane, Wycliffe House, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF

如果您位于欧洲经济区的其他国家或投诉之问题发生在欧洲经济区的其他国家,请点击此处获取欧洲经济区其他国家的当地数据保护机构名单。

11.本政策的变更

MLA可以不时修订本政策,修订后的政策将在其网站上公布。请定期浏览MLA的网站,了解本政策的变更情况。

12.联系MLA

如对本政策或MLA的隐私做法有任何问题或疑虑,请致电+44 207 2849 784(英国)或发送电子邮件至 china@mla.com.au联系MLA。

最后更新日期:2019年5月1日